Titulaire de police : Étiquettes de fichier

Mis à jour de Jennifer B.

Les utilisateurs peuvent créer et appliquer des étiquettes aux fichiers pour les aider à filtrer les fichiers en fonction de leur travail. Ils peuvent également modifier, retirer et supprimer ces fichiers, au besoin.

Créer des étiquettes
  1. Sélectionnez Fichiers dans votre menu Collaboration générale.
  2. Sélectionnez Étiquettes de la ligne sous votre nom.
  3. Sélectionnez Ajouter une étiquette.
  4. Saisissez le nom de l’étiquette.
  5. Choisissez le membre de l’équipe avec qui partager l’étiquette. (facultatif)
  6. Sélectionnez Créer.
Appliquer une étiquette à un fichier
  1. Sélectionnez Fichiers dans votre menu Collaboration générale.
  2. Sélectionnez Ouvrir le menu des options de fichier pour le fichier auquel vous souhaitez ajouter une étiquette.
  3. Sélectionner Étiquettes.
  4. Cochez la case correspondant à l’étiquette que vous souhaitez appliquer au fichier.
Partager et ne plus partager des étiquettes

Partager une étiquette lors de sa création

  1. Sélectionnez Fichiers dans votre menu Collaboration générale.
  2. Sélectionnez Étiquettes de la ligne sous votre nom.
  3. Sélectionnez Ajouter une étiquette.
  4. Saisissez le nom de l’étiquette.
  5. Choisissez le destinataire avec lequel vous souhaitez partager l’étiquette à partir du menu déroulant Sélectionner les destinataires.
  6. Sélectionnez Créer.

Partager une étiquette existante

  1. Sélectionnez Fichiers dans votre menu Collaboration générale.
  2. Sélectionnez Étiquettes de la ligne sous votre nom.
  3. Sélectionnez Partager l’étiquette.
  4. Choisissez l’étiquette que vous souhaitez partager à partir du menu déroulant Sélectionner l’étiquette.
  5. Choisissez les destinataires avec lesquels vous souhaitez partager l’étiquette à partir du menu déroulant Sélectionner les destinataires.
  6. Sélectionnez Partager.

Arrêter le partage d’une étiquette

  1. Sélectionnez Fichiers dans votre menu Collaboration générale.
  2. Sélectionnez Étiquettes de la ligne sous votre nom.
  3. Sélectionnez Modifier les étiquettes.
  4. Sélectionnez Arrêter le partage pour le nom de la personne avec laquelle vous souhaitez annuler le partage de fichier.
  5. Confirmez que vous souhaitez mettre fin au partage de l’étiquette.
Modifier les étiquettes
  1. Sélectionnez Fichiers dans votre menu Collaboration générale.
  2. Sélectionnez Étiquettes de la ligne sous votre nom.
  3. Sélectionnez Modifier les étiquettes.
  4. Choisissez Sélectionner pour modifier le nom de l’étiquette pour l’étiquette à modifier.
  5. Saisissez le nouveau nom de l’étiquette.
  6. Sélectionnez Enregistrer.
Retirer une étiquette

Option 1

  1. Sélectionnez Fichiers dans votre menu Collaboration générale.
  2. Sélectionnez Ouvrir le menu des options de fichier pour le fichier duquel vous souhaitez retirer une étiquette.
  3. Sélectionner Étiquettes.
  4. Sélectionnez la case à cocher pour l’étiquette que vous souhaitez retirer.

Option 2

  1. Sélectionnez Fichiers dans votre menu Collaboration générale.
  2. Sélectionnez l’image à partir de laquelle vous souhaitez retirer l’étiquette.
  3. Sélectionnez Retirer l’étiquette pour l’étiquette que vous souhaitez supprimer.
  4. Confirmez que vous souhaitez retirer l’étiquette.
Supprimer une étiquette
La suppression d’une étiquette ne supprime pas le contenu associé à cette étiquette.
  1. Sélectionnez Fichiers dans votre menu Collaboration générale.
  2. Sélectionnez Étiquettes de la ligne sous votre nom.
  3. Sélectionnez Modifier les étiquettes.
  4. Sélectionner L’étiquette sera supprimée sur la carte de l’étiquette que vous souhaitez supprimer.
  5. Confirmez que vous souhaitez supprimer l’étiquette.

Comment avons-nous fait ?