Asegurado: Etiquetas para el archivo

Actualizado por Jennifer B.

Los usuarios pueden crear y aplicar etiquetas a los archivos para que les ayuden a filtrarlos en maneras compatibles con el trabajo que hacen. También pueden editar, quitar y eliminar esos archivos, según sea necesario.

Creación de etiquetas
  1. Seleccione Archivos en el menú Colaboración general.
  2. Seleccione Etiquetas en la fila debajo de su nombre.
  3. Seleccione Agregar etiqueta.
  4. Introduzca el nombre de la etiqueta.
  5. Elija el miembro del personal con quien desea compartir la etiqueta (opcional).
  6. Seleccione Crear.
Cómo aplicar una etiqueta a un archivo
  1. Seleccione Archivos en el menú Colaboración general.
  2. Seleccione Abrir menú de opciones de archivo en el archivo al que desea agregar una etiqueta.
  3. Seleccionar Etiquetas.
  4. Seleccione la casilla de verificación de la etiqueta que desea aplicar al archivo.
Cómo compartir y dejar de compartir etiquetas

Comparta una etiqueta al crearla

  1. Seleccione Archivos en el menú Colaboración general.
  2. Seleccione Etiquetas en la fila debajo de su nombre.
  3. Seleccione Añadir etiqueta.
  4. Introduzca el nombre de la etiqueta.
  5. Elija el destinatario con el que desea compartir la etiqueta en el menú desplegable Seleccionar destinatarios.
  6. Seleccione Crear.

Comparta una etiqueta existente

  1. Seleccione Archivos en el menú Colaboración general.
  2. Seleccione Etiquetas en la fila debajo de su nombre.
  3. Seleccione Compartir etiqueta.
  4. Elija la etiqueta que desea compartir en el menú desplegable Seleccionar etiqueta.
  5. Elija los destinatarios con los que desea compartir la etiqueta en el menú desplegable Seleccionar destinatarios.
  6. Seleccione Compartir.

Deje de compartir una etiqueta

  1. Seleccione Archivos en el menú Colaboración general.
  2. Seleccione Etiquetas en la fila debajo de su nombre.
  3. Seleccione Editar etiquetas.
  4. Seleccione Dejar de compartir en el nombre de la persona con quien desea dejar de compartir el archivo.
  5. Confirme que quiere dejar de compartir la etiqueta.
Editar etiquetas
  1. Seleccione Archivos en el menú Colaboración general.
  2. Seleccione Etiquetas en la fila debajo de su nombre.
  3. Seleccione Editar etiquetas.
  4. Elija Seleccionar para editar el nombre de la etiqueta en la etiqueta que desea editar.
  5. Introduzca el nuevo nombre de la etiqueta.
  6. Seleccione Guardar.
Cómo eliminar una etiqueta

Opción 1

  1. Seleccione Archivos en el menú Colaboración general.
  2. Seleccione Abrir menú de opciones de archivo en el archivo del que desea quitar la etiqueta.
  3. Seleccionar Etiquetas.
  4. Seleccione la casilla de verificación de la etiqueta que desea eliminar.

Opción 2

  1. Seleccione Archivos en el menú Colaboración general.
  2. Seleccione la imagen de la que desea eliminar la etiqueta.
  3. Seleccione Eliminar etiqueta en la etiqueta que desea eliminar.
  4. Confirme que desea eliminar la etiqueta.
Cómo eliminar una etiqueta
Eliminar una etiqueta no borra el contenido asociado a ella.
  1. Seleccione Archivos en el menú Colaboración general.
  2. Seleccione Etiquetas en la fila debajo de su nombre.
  3. Seleccione Editar etiquetas.
  4. Seleccione Esto eliminará la etiqueta , en la tarjeta de la etiqueta que desea eliminar.
  5. Confirme que desea borrar la etiqueta.

¿Cómo lo hicimos?