Titulaire de police : Étiquettes de fichier

Mis à jour de Jennifer B.

Les utilisateurs peuvent créer et appliquer des étiquettes à des fichiers pour les aider à filtrer les fichiers d’une manière qui les aide dans le travail qu’ils effectuent. Ils peuvent également modifier, enlever et supprimer ces fichiers, selon les besoins.

Créer des étiquettes
  1. Sélectionnez Fichiers dans votre menu Collaboration générale.
  2. Sélectionnez Étiquettes dans la ligne en-dessous de votre nom.
  3. Sélectionnez Ajouter une étiquette.
  4. Saisissez le nom de l’étiquette.
  5. Choisissez le membre de l’équipe avec qui partager l’étiquette. (facultatif)
  6. Sélectionnez Créer.
Appliquer une étiquette à un fichier
  1. Sélectionnez Fichiers dans votre menu Collaboration générale.
  2. Sélectionnez Ouvrir le menu des options de fichier pour le fichier auquel vous souhaitez ajouter une étiquette.
  3. Sélectionnez Étiquettes.
  4. Cochez la case correspondant à l’étiquette que vous souhaitez appliquer au fichier.
Partager et cesser de partager des étiquettes

Partager une étiquette lors de sa création

  1. Sélectionnez Fichiers dans votre menu Collaboration générale.
  2. Sélectionnez Étiquettes dans la ligne en-dessous de votre nom
  3. Sélectionnez Ajouter une étiquette.
  4. Saisissez le nom de l’étiquette.
  5. Choisissez le destinataire avec lequel vous souhaitez partager l’étiquette dans le menu déroulant Sélectionner les destinataires.
  6. Sélectionnez Créer.

Partager une étiquette existante

  1. Sélectionnez Fichiers dans votre menu Collaboration générale.
  2. Sélectionnez Étiquettes dans la ligne en-dessous de votre nom.
  3. Sélectionner Partager l’étiquette.
  4. Choisissez l’étiquette que vous souhaitez partager dans le menu déroulant Sélectionner l’étiquette.
  5. Choisissez les destinataires avec lesquels vous souhaitez partager l’étiquette dans le menu déroulant Sélectionner les destinataires.
  6. Sélectionnez Partager.

Cesser de partager une étiquette

  1. Sélectionnez Fichiers dans votre menu Collaboration générale.
  2. Sélectionnez Étiquettes dans la ligne en-dessous de votre nom.
  3. Sélectionnez Modifier les étiquettes.
  4. Sélectionnez Cesser de partager pour le nom de la personne avec laquelle vous souhaitez cesser de partager le fichier.
  5. Confirmez que vous souhaitez cesser de partager l’étiquette.
Modifier les étiquettes
  1. Sélectionnez Fichiers dans votre menu Collaboration générale.
  2. Sélectionnez Étiquettes dans la ligne en-dessous de votre nom.
  3. Sélectionnez Modifier les étiquettes.
  4. Choisir Sélectionnez pour modifier le nom de l’étiquette pour l’étiquette que vous souhaitez modifier.
  5. Saisissez le nouveau nom de l’étiquette.
  6. Sélectionnez Enregistrer.
Retirer une étiquette

Option 1

  1. Sélectionnez Fichiers dans votre menu Collaboration générale.
  2. Sélectionnez Ouvrir le menu des options de fichier pour le fichier dont vous souhaitez retirer l’étiquette.
  3. Sélectionnez Étiquettes.
  4. Sélectionnez la case à cocher de l’étiquette que vous souhaitez retirer.

Option 2

  1. Sélectionnez Fichiers dans votre menu Collaboration générale.
  2. Sélectionnez l’image dont vous souhaitez retirer l’étiquette.
  3. Sélectionnez Retirer l’étiquette pour l’étiquette que vous voulez retirer.
  4. Confirmez que vous souhaitez retirer l’étiquette.
Supprimer une étiquette
La suppression d’une étiquette ne supprime pas le contenu associé à cette étiquette.
  1. Sélectionnez Fichiers dans votre menu Collaboration générale.
  2. Sélectionnez Étiquettes dans la ligne en-dessous de votre nom.
  3. Sélectionnez Modifier les étiquettes.
  4. Sélectionner Cela supprimera l’étiquette sur la carte de l’étiquette que vous souhaitez supprimer.
  5. Confirmez que vous souhaitez supprimer l’article.

Comment avons-nous fait ?