Soumettre des reçus
Mis à jour
de
Jennifer B.
- Après que votre expert en sinistres a modifié le statut de l'inventaire à Terminé, et selon les paramètres de votre compagnie d'assurance, il est possible que vous receviez un courriel de notification vous avisant que vous pouvez débuter l'entrée de vos reçus des items de remplacement que vous avez achetés.
- Utilisez le lien Accéder à Contents Collaboration qui se trouve dans votre courriel de notification pour vous connecter de nouveau à votre compte Contents Collaboration et consultez les renseignements dans le nouvel onglet Reçus.
- Contents Collaboration offre un bref survol de l'application en lien avec l'entrée de reçus. Vous pouvez accéder de nouveau au survol en cliquant sur le lien Aide dans le menu Outils.
- Sous l'onglet Reçus, entrez les renseignements des reçus se rapportant aux items que vous avez achetés directement dans la grille des reçus. Entrez des renseignements, tels que la quantité remplacée, le prix d'achat avant taxe de tous les items, le lieu de l'achat, la date de l’achat, et des images des reçus.
- Vous pouvez télécharger les types d'images suivants : .jpg, .png, .tif, .bmp, .gif.
- Si un item affiche une quantité supérieure à 1 et que vous achetez des items de remplacement chez différents détaillants, vous pouvez entrer chaque reçu séparément. Lorsque vous entrez des renseignements pour une quantité partielle, une nouvelle ligne est ajoutée pour la quantité restante.
- Si un item du sinistre est accompagné de l'icône d'un Panier d’achat, vous pouvez cliquer dessus pour acheter l'item directement. Cela vous relie à la source du coût de remplacement utilisé par votre expert en sinistres lors de la tarification de votre inventaire.
- Cliquez sur Soumettre des reçus pour envoyer les reçus à votre expert en sinistres.
Vous pouvez soumettre les reçus au fur et à mesure que vous les recevez; il n'est pas obligatoire de les envoyer tous en même temps. Soumettez uniquement les reçus comportant tous les renseignements requis.
Vous pouvez sélectionner deux ou plusieurs items et utiliser Modification du groupe pour fournir des renseignements en lien avec les items que vous avez achetés au même emplacement et apparaissant sur le même reçu.