Titular de la póliza: Etiquetas de archivo

Actualizado por Jennifer B.

Los usuarios pueden crear y aplicar etiquetas a los archivos para ayudarles a filtrar los archivos de manera que admitan el trabajo que realizan. También pueden editar, quitar y eliminar esos archivos, según sea necesario.

Crear niveles
  1. Seleccione Archivos en su menú de Colaboración General.
  2. Seleccione Etiquetas de la fila debajo de su nombre.
  3. Seleccione Agregar etiqueta.
  4. Introduzca el nombre de la etiqueta.
  5. Elija el miembro del equipo con el que desea compartir la etiqueta (opcional).
  6. Seleccione Crear.
Aplicar una etiqueta a un archivo
  1. Seleccione Archivos en su menú de Colaboración General.
  2. Seleccione Abrir menú de opciones de archivo para el archivo al que desea agregar la etiqueta.
  3. Seleccione Etiqueta.
  4. Seleccione la casilla de verificación para la etiqueta que desea aplicar al archivo.
Compartir y dejar de compartir etiquetas

Compartir una etiqueta al crearla

  1. Seleccione Archivos en su menú de Colaboración General.
  2. Seleccione Etiquetas de la fila debajo de su nombre.
  3. Seleccione Agregar etiqueta.
  4. Introduzca el nombre de la etiqueta.
  5. Elija el destinatario con el que desea compartir la etiqueta en el menú desplegable Seleccionar destinatarios.
  6. Seleccione Crear.

Compartir una etiqueta existente

  1. Seleccione Archivos en su menú de Colaboración General.
  2. Seleccione Etiquetas de la fila debajo de su nombre.
  3. Seleccione Compartir etiqueta.
  4. Elija la etiqueta que desea compartir en el menú desplegable Seleccionar etiqueta.
  5. Elija los destinatarios con los que desea compartir la etiqueta en el menú desplegable Seleccionar destinatarios.
  6. Seleccione Compartir.

Dejar de compartir una etiqueta

  1. Seleccione Archivos en su menú de Colaboración General.
  2. Seleccione Etiquetas de la fila debajo de su nombre.
  3. Seleccione Editar etiquetas.
  4. Seleccione Dejar de compartir para el nombre de la persona con la que desea dejar de compartir el archivo.
  5. Confirme que desea dejar de compartir la etiqueta.
Editar etiquetas
  1. Seleccione Archivos en su menú de Colaboración General.
  2. Seleccione Etiquetas de la fila debajo de su nombre.
  3. Seleccione Editar etiquetas.
  4. Elija Seleccionar para editar el nombre de la etiqueta para la etiqueta que desea editar.
  5. Introduzca el nuevo nombre de la etiqueta.
  6. Seleccione Guardar.
Eliminar una etiqueta

Opción 1

  1. Seleccione Archivos en su menú de Colaboración General.
  2. Seleccione Abrir menú de opciones de archivo para el archivo del que desea quitar la etiqueta.
  3. Seleccione Etiqueta.
  4. Seleccione la casilla de verificación de la etiqueta que desea eliminar.

Opción 2

  1. Seleccione Archivos en su menú de Colaboración General.
  2. Seleccione la imagen de la que desea quitar la etiqueta.
  3. Seleccione Quitar etiqueta para la etiqueta que desea quitar.
  4. Confirme que desea quitar la etiqueta.
Eliminar una etiqueta
Al eliminar una etiqueta no se elimina el contenido asociado a esa etiqueta.
  1. Seleccione Archivos en su menú de Colaboración General.
  2. Seleccione Etiquetas de la fila debajo de su nombre.
  3. Seleccione Editar etiquetas.
  4. Seleccione Esto eliminará la etiqueta en la tarjeta de la etiqueta que desea eliminar.
  5. Confirme que desea eliminar la etiqueta.

¿Cómo lo hicimos?