Titular de la póliza: Etiquetas de archivo
Los usuarios pueden crear y aplicar etiquetas a los archivos para ayudarles a filtrar los archivos de manera que admitan el trabajo que realizan. También pueden editar, quitar y eliminar esos archivos, según sea necesario.
Crear niveles
- Seleccione Archivos en su menú de Colaboración General.
- Seleccione Etiquetas
de la fila debajo de su nombre.
- Seleccione Agregar etiqueta.
- Introduzca el nombre de la etiqueta.
- Elija el miembro del equipo con el que desea compartir la etiqueta (opcional).
- Seleccione Crear.
Aplicar una etiqueta a un archivo
- Seleccione Archivos en su menú de Colaboración General.
- Seleccione Abrir menú de opciones de archivo
para el archivo al que desea agregar la etiqueta.
- Seleccione Etiqueta.
- Seleccione la casilla de verificación para la etiqueta que desea aplicar al archivo.
Compartir y dejar de compartir etiquetas
Compartir una etiqueta al crearla
- Seleccione Archivos en su menú de Colaboración General.
- Seleccione Etiquetas
de la fila debajo de su nombre.
- Seleccione Agregar etiqueta.
- Introduzca el nombre de la etiqueta.
- Elija el destinatario con el que desea compartir la etiqueta en el menú desplegable Seleccionar destinatarios.
- Seleccione Crear.
Compartir una etiqueta existente
- Seleccione Archivos en su menú de Colaboración General.
- Seleccione Etiquetas
de la fila debajo de su nombre.
- Seleccione Compartir etiqueta.
- Elija la etiqueta que desea compartir en el menú desplegable Seleccionar etiqueta.
- Elija los destinatarios con los que desea compartir la etiqueta en el menú desplegable Seleccionar destinatarios.
- Seleccione Compartir.
Dejar de compartir una etiqueta
- Seleccione Archivos en su menú de Colaboración General.
- Seleccione Etiquetas
de la fila debajo de su nombre.
- Seleccione Editar etiquetas.
- Seleccione Dejar de compartir
para el nombre de la persona con la que desea dejar de compartir el archivo.
- Confirme que desea dejar de compartir la etiqueta.
Editar etiquetas
- Seleccione Archivos en su menú de Colaboración General.
- Seleccione Etiquetas
de la fila debajo de su nombre.
- Seleccione Editar etiquetas.
- Elija Seleccionar para editar el nombre de la etiqueta
para la etiqueta que desea editar.
- Introduzca el nuevo nombre de la etiqueta.
- Seleccione Guardar.
Eliminar una etiqueta
Opción 1
- Seleccione Archivos en su menú de Colaboración General.
- Seleccione Abrir menú de opciones de archivo
para el archivo del que desea quitar la etiqueta.
- Seleccione Etiqueta.
- Seleccione la casilla de verificación de la etiqueta que desea eliminar.
Opción 2
- Seleccione Archivos en su menú de Colaboración General.
- Seleccione la imagen de la que desea quitar la etiqueta.
- Seleccione Quitar etiqueta
para la etiqueta que desea quitar.
- Confirme que desea quitar la etiqueta.
Eliminar una etiqueta
- Seleccione Archivos en su menú de Colaboración General.
- Seleccione Etiquetas
de la fila debajo de su nombre.
- Seleccione Editar etiquetas.
- Seleccione Esto eliminará la etiqueta
en la tarjeta de la etiqueta que desea eliminar.
- Confirme que desea eliminar la etiqueta.